通過使用系統管理軟件，實現工作模式、會場設計、話筒管理、會議代表檔案管理、身份識別和登記、內部通信、全自動的控制執行功能與交流以及人性化的操作界面。

　　系統設置模塊

　　包括線路檢查、視頻設置、工作模式、通道分配、聲音調節、時間設置、密碼設置、返回等功能。

　　會場設計模塊

　　包括可插入圖片、設置會場單元的位置及按照實際會場的布局來設計可視化操作界面.

　　人員檔案模塊

　　包括代表編號、姓名、性別、出生日期、組別、籍貫、學歷、身份證、單位、職務、聯系電話、E-mail、備注、可導入BMP格式的照片等。

　　議程管理模塊

　　包括議程制作、議程控制、議程查詢等,議程內容：可以根據用戶實際情況填寫。

　　屏幕信息模塊

　　可以在“屏幕信息”模塊中輸入會議相關顯示信息，包括設置字體、背景顏色、左對齊、居中對齊、右對齊、插入圖片、清除、保存等功能。

　　座位管理模塊

　　在“會場選擇”處選擇在“會場設計”模塊中設計好的會場，點擊確定就可以顯示“會場設計”中設計好的會場圖片，可以選擇工作模式和同時開啟的話筒個數，同時也可以設置是否開啟“時間限制”模式，可點擊“關閉所有單元”來關閉所有單元，在“申請發言”模式中還具備拒絕所有申請單元功能。

　　視頻跟蹤模塊

　　裝好視頻壓縮卡后在視頻顯示欄中會有提示,此時就可以看到視頻圖象，所有視頻跟蹤設置完成后，單擊“保存”，鎖定當前設置。

　　會議錄制模塊

　　用戶可按需單擊選擇三種錄制方式的其中一種： 聲像同步：音頻和視頻同步錄制。 錄制視頻：只錄制視頻。 錄制聲音：只錄制音頻。

　　短信息模塊

　　可選擇“所有單元”、“主席”、“所有譯員單元”、“所有代表單元”、“某一單元”，在發送到“某一單元”時可按照單元的ID號碼或區行列號碼發送。

　　系統幫助模塊

　　在會議軟件管理界面按“系統幫助”可查看軟件版本信息及幫助文件資料。