龍觀飛鑫無紙化案例分享

　　數(shù)字賦能效率

　　科技替代紙張

　　在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮席卷全球的當(dāng)下，各行各業(yè)都在積極探索更高效、環(huán)保的辦公模式。中國石油天然氣集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱 “中石油集團(tuán)”)作為國內(nèi)能源行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)，近年來也在大力推進(jìn)無紙化辦公進(jìn)程。經(jīng)過多方面考察，最終選擇北京龍觀飛鑫無紙化，共同打造了一場(chǎng)辦公模式的革新之旅，為企業(yè)的高效運(yùn)營和可持續(xù)發(fā)展注入了新的動(dòng)力。

　　01、背景介紹

　　中石油集團(tuán)作為特大型能源企業(yè)，業(yè)務(wù)范圍廣泛，分支機(jī)構(gòu)眾多，每天都要處理海量的文件和數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式不僅效率低下，耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，還存在文件傳遞慢、存儲(chǔ)不便、容易丟失和泄露等諸多問題。據(jù)統(tǒng)計(jì)，中石油集團(tuán)每年在紙質(zhì)文件的打印、復(fù)印、裝訂、存儲(chǔ)和管理等方面的花費(fèi)高達(dá)數(shù)千萬元。同時(shí)，隨著國家對(duì)環(huán)保和節(jié)能減排工作的日益重視，傳統(tǒng)的辦公模式也面臨著巨大的環(huán)保壓力。

　　在這樣的背景下，中石油集團(tuán)深刻認(rèn)識(shí)到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性和緊迫性，將無紙化辦公作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分，旨在通過引入先進(jìn)的信息技術(shù)和無紙化解決方案，提高辦公效率，降低運(yùn)營成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。中石油集團(tuán)經(jīng)過嚴(yán)格的篩選和評(píng)估，最終與北京龍觀飛鑫無紙化展開了合作，為中石油集團(tuán)提供了全方位的無紙化解決方案。

　　02、案例現(xiàn)場(chǎng)

　　中石油集團(tuán)引入北京龍觀飛鑫無紙化會(huì)議系統(tǒng)，該系統(tǒng)支持會(huì)議文件電子化管理，具備會(huì)議簽到、投票表決、交互式電子白板等功能。參會(huì)人員無需攜帶大量紙質(zhì)資料，通過會(huì)議終端即可便捷訪問會(huì)議議程、查看標(biāo)注文件，會(huì)議便捷性顯著提高。此外，還配備電子平板與功能強(qiáng)大的無紙化會(huì)議軟件，提供會(huì)議簽到、投票、資料共享批注等功能，為與會(huì)人員營造多功能、保密性強(qiáng)的會(huì)議環(huán)境。

　　03、總結(jié)

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　　隨著數(shù)字化技術(shù)不斷發(fā)展，中石油集團(tuán)與北京龍觀飛鑫將繼續(xù)深化合作，持續(xù)優(yōu)化現(xiàn)有無紙化辦公系統(tǒng)，拓展更多創(chuàng)新應(yīng)用場(chǎng)景。通過不斷創(chuàng)新與探索，為中石油集團(tuán)打造更加高效、智能、安全的數(shù)字化辦公環(huán)境，助力其在能源行業(yè)持續(xù)保持領(lǐng)先地位，為國家能源事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)更大力量。