在單位機(jī)關(guān)、科研機(jī)構(gòu)，和各企事業(yè)單位，每年各種會議較多，會議材料用紙量較大，印制等各種費(fèi)用較高，人力及時(shí)間消耗較多，不僅增加成本，而且也不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展。同時(shí)與建設(shè)一個(gè)高效，節(jié)能，環(huán)保的社會也不相稱。無紙化不僅能大大提高工作效率，對環(huán)保節(jié)能也具有深遠(yuǎn)的意義。

　　隨著國家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開，需要會議主持人員將會議的議題和內(nèi)容編輯好，在文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。

　　此次項(xiàng)目配備了訊維無紙化會議系統(tǒng)及55寸智能會議平板實(shí)現(xiàn)客戶的現(xiàn)場應(yīng)用。訊維智慧會議平板集電腦、電視劇、音響、電子白板、投影機(jī)、廣告機(jī)等6大設(shè)備功能于一身，采用超強(qiáng)四核高性能CUP及最大32G內(nèi)存空間，系統(tǒng)運(yùn)行不卡頓，使用更順暢，支持Android和windows系統(tǒng)，支持雙頻雙WIFI，應(yīng)用更靈活，使用更方便，支持4K超高清分辨率，色彩絢麗，為你帶來不同凡響的視覺體驗(yàn)，具有4mm鋼化玻璃安全保護(hù)，并有效消除強(qiáng)眩光，高靈敏度，觸摸書寫體驗(yàn)更佳，采用隱藏式音頻設(shè)計(jì)，大氣美觀，完美音質(zhì)，每一個(gè)聲音都深入人心，內(nèi)置多種智能軟件，并可輕松下載其他軟件，坐享智能體驗(yàn)。

　　無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　●綠色環(huán)保，節(jié)約會議紙張，節(jié)約會員成本，是對環(huán)境的保護(hù)，更是一種的社會責(zé)任。

　　●工作高效，備電子簽到，呼叫服務(wù)，會務(wù)通知，電子投票，閱讀審批等會務(wù)功能。

　　●安全保密，通過特殊加密形式，使用專用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，傳輸數(shù)據(jù)經(jīng)過多重加密。

　　●高效協(xié)同化，會議流程的管理，會議資料的管理，會議文件信息發(fā)布與文檔交互性。

　　訊維無紙化會議系統(tǒng)全部采用具有自主知識產(chǎn)權(quán)的會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議使用方對整個(gè)會議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對會前準(zhǔn)備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會議正常、有序、安全地進(jìn)行。可支持簽到、多媒體播放、投票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀、郵件收發(fā)等多種常見的會議功能，又集成有手寫批注、同步文稿演示等高級會議功能，充分滿足參會者的各項(xiàng)需求。在整個(gè)會議過程中，無紙化會議系統(tǒng)可以為參會人員提供絕佳的數(shù)字化辦公體驗(yàn)，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進(jìn)無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步。