項目概況
電子郵件與檔案管理軟件國產化改造項目 招標項目的潛在投標人應在深圳市羅湖區桂園街道老圍社區紅寶路139號蔡屋圍金龍大廈10樓1003室（深圳市振東招標代理有限公司） 獲取招標文件，并于2024年11 月14 日 9 點 30 分（北京時間）前遞交投標文件。
項目編號：0868-2446ZD895F
項目名稱：電子郵件與檔案管理軟件國產化改造項目
預算金額：人民幣 147 萬元（含稅）
最高限價：人民幣 147 萬元（含稅）
采購需求：隨著信息技術的飛速發展，電子郵件系統和檔案管理系統作為企事業單位日常運營中不可或缺的重要工具，也在經歷著快速的更新迭代。“十四五”規劃明確指出國產化替代的重要性以來，2022年9月底，國資委發布79號文，全面指導并要求中央企業和國有企業落實信息化系統的國產化改造。文件要求中央企業、國有企業及地方國有企業全面推進國產化進程，明確指出對電子郵件系統和檔案管理系統等關鍵應用進行“全面替換”。其中，指導文件明確要求郵箱、檔案等要實現“全面替換”。截至目前，深圳煙草工業有限責任公司（以下簡稱“深圳工業公司”）所使用的電子郵件系統與檔案管理系統仍是以國外技術為核心的產品，面臨著產品建設使用年代久遠、數據安全風險不可控、技術依賴性強、維護成本高等問題，需要及時進行國產化改造，以應對公司日益增長的業務需求和符合國家和行業的相關政策要求。
近年來，以國家和行業相關政策為基礎，深圳工業公司信息技術國產化體系已初步建設形成，為進一步加強信息安全保障，提升自主可控水平，推動信息技術國產化進程，需要對公司的核心業務系統的技術體系及架構進行升級改造。電子郵件與檔案管理軟件國產化改造項目，遵循從易到難、從簡到繁的規則，逐步將信息化應用系統與國產化終端進行適配，最終實現國產化終端“真替真用”。
為加快推進公司國產化體系建設目標的實現，進一步加強公司信息安全保障，依照行業信息化、國產化要求，計劃對公司現有電子郵件系統和檔案管理系統分別進行國產化改造建設，從而實現公司信息化、國產化程度提高的目標，完成公司國產化進程計劃要求，內容概括如下：
1、建設部署適配國產化服務器、操作系統、數據庫等基礎環境的電子郵件系統。
2、建設部署適配國產化服務器、操作系統、數據庫等基礎環境的檔案管理系統。
3、完成對歷史數據的遷移和系統集成接口的對接，完成電子檔案歷史數據的完整遷移，實現與大量的歷史業務數據進行對接，確保電子郵件和檔案管理系統的歷史數據可用可查。
4、對現有系統的所有相關接口按新的技術架構、標準進行適配遷移，通過接口開發實現與綜合辦公系統的集成建設，支持與公司其他自建系統（采購平臺、ERP、財務系統等）接口對接，支持多因子認證，實現統一用戶認證對接。
合同履行期限（服務期）：①合同簽訂之日起2個月內，完成電子郵件系統和檔案管理系統的需求調研、部署設計；②2024年12月31日前，完成電子郵件系統和檔案管理系統的部署和上線試運行；③合同簽訂之日起8個月內，完成電子郵件系統和檔案管理系統的各應用功能優化及移動端的遷移、部署、集成、測試和聯調等實施工作；④合同簽訂之日起15個月內，修改完善電子郵件系統和檔案管理系統相關功能模塊，完成培訓和網絡安全等保測評，完成系統整體上線試運行；⑤合同簽訂之日起18個月內，完成項目終驗。
1.提供在中華人民共和國境內注冊的法人或其他組織的營業執照或事業單位法人證書或社會團體法人登記證書復印件；如國家另有規定的，則從其規定。（分公司投標，須取得具有法人資格的總公司（總所）出具給分公司的授權書，并提供總公司（總所）和分公司的營業執照（執業許可證）復印件。已由總公司（總所）授權的，總公司（總所）取得的相關資質證書對分公司有效，法律法規或者行業另有規定的除外）；
2. 單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一合同項下的招標活動。（提供承諾函加蓋投標人公章）；
3.拒絕掛靠或借用他人資質的投標人投標，投標人沒有處于被責令停產、停業、投標資格被取消狀態，參加招投標活動前三年內（2021年9月1日起，成立不足3年的自成立時間起），在經營活動中沒有重大違法記錄（提供承諾函加蓋投標人公章）；
4. 提供投標人、法定代表人、授權代表近三年（2021年9月1日起，成立不足3年的自成立時間起）無行賄記錄的證明材料（投標人須在中國裁判文書網“http://wenshu.court.gov.cn”自行查詢行賄犯罪信息，并提供查詢結果截圖，包括無行賄犯罪行為的查詢結果顯示為‘暫無數據’的截圖；查詢方式：進入“http://wenshu.court.gov.cn”首頁→在輸入框中輸入當事人（個人或單位）→點擊“高級檢索選擇按鈕（向下的三角形）”，其中案件類型選“刑事案件”，文件類型為“判決書”，案由為“刑事案由→貪污賄賂→行賄（如個人）/單位行賄（如單位）”→點擊“搜索”并分別截圖），注：投標人需按要求提供證明材料，相關信息以開標當日采購代理機構的查詢結果為準；
5.投標人未被列入嚴重違法失信名單（黑名單），投標人需提供在“國家企業信用信息公示系統”查詢的暫無列入嚴重違法失信名單（黑名單）信息查詢截圖。注：投標人需按要求提供證明材料，相關信息以開標當日招標代理機構的查詢結果為準；
6.已辦理報名并成功購買本招標文件的投標人；
7.不接受在煙草行業或招標人供應商黑名單中且在禁入期限內的供應商參加本項目采購。因行賄被列入煙草行業或招標人黑名單的法定代表人、主要負責人和行賄人，在禁入期限內，上述人員擔任法定代表人、主要負責人或實際控制人的其他企業也不得參加本項目采購。（投標人無須提供證明材料，由招標人進行查詢）；
8.投標人未被列入“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）以下任何記錄名單之一：①失信被執行人；②重大稅收違法案件當事人名單（稅收違法黑名單）；③政府采購嚴重違法失信行為。同時，不處于中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間。（說明：①由招標人、采購代理機構于投標截止日在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）及中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）查詢結果為準，如在上述網站查詢結果均顯示沒有相關記錄，視為不存在上述不良信用記錄。②招標代理機構同時對信用信息查詢記錄和證據截圖或下載存檔；③投標人為分公司的，同時對該分公司所屬總公司（總所）進行信用記錄查詢，該分公司所屬總公司（總所）存在不良信用記錄的，視同供應商存在不良信用記錄）；
9.本項目不接受聯合體投標，不允許分包及轉包。
時間：2024年10 月24 日至2024 年10 月31 日，每天上午9時30分至11時30分，下午14時至17點30分（北京時間，法定節假日除外）
地點：深圳市羅湖區桂園街道老圍社區紅寶路139號蔡屋圍金龍大廈10樓1003室
方式：在線獲取
售價：￥500.00
2024年11 月14 日 9 點 30 分（北京時間）
地點：深圳市羅湖區桂園街道老圍社區紅寶路139號蔡屋圍金龍大廈10樓03-06號
特別說明：供應商應于截標前30分鐘內遞交投標文件，除郵寄投標文件的情形之外不接受投標人提前遞交投標文件。截標之后不再接收投標文件。具體要求詳見“六、其他補充事宜”“5.其他事項”。
自本公告發布之日起5個工作日。
1.報名相關事項：
（1）凡有意參加投標者，請在“三、獲取招標文件”所述時間內進行報名登記。提供“報名須提供的資料”（蓋章彩色掃描件，形成一個PDF格式）發送至郵箱：[email protected]進行報名，并繳納標書費（僅接受現金或對公轉賬），逾期不接受報名。
（2）聯系人：楊女士 聯系電話/傳真：0755-82786028（僅提供招標文件獲取相關咨詢服務，其它投標事宜請聯系下方采購代理機構聯系人）。
（3）報名成功條件：①供應商按要求提供“報名須提供的資料”；②供應商正常繳納標書費。相關事項均需在獲取招標文件時間前辦理。
2.報名須提供的資料：
（1）投標登記表（下載地址：http://www.szzdzb.cn/ “下載中心”）；
（2）營業執照（法人證書等）掃描件；
（3）法定代表人授權委托書；
（4）授權代表近三個月社保證明。
以上資料均需加蓋投標人公章。
注：請將以上資料蓋章掃描后發至郵箱：[email protected]。郵件標題格式為：報名資料+供應商全名+項目名稱+項目編號，并與楊女士聯系確認核實報名資料及標書費到賬情況，否則報名無效。報名后不退還相關費用，且不得更換報名項目信息。
3.采購代理機構開戶銀行及相關信息：
開戶銀行：招商銀行深圳分行安聯支行
開戶名稱：深圳市振東招標代理有限公司
銀行賬號：755914788210601
4.公示網址：
（1）國家煙草專賣局、中國煙草總公司網站：（http://www.tobacco.gov.cn）
（2）中國招標投標公共服務平臺：（http://www.cebpubservice.com）
（3）中國采購與招標網：（ http://www.chinabidding.com.cn ）
（4）深圳市振東招標代理有限公司網站：（http://www.szzdzb.cn）
投標人有義務在招標活動期間瀏覽以上網站，在以上網站公布的與本次招標項目有關的信息視為已送達各投標人。
5.其他事項
（1）各供應商法定代表人或其授權代表可通過“順豐標快”的郵寄方式，按照規定的遞交投標文件截止時間前向我公司郵寄投標文件，快遞單上寫明供應商名稱、項目編號，通過郵寄方式遞交的投標文件遞交時間以我公司代表簽收時間為準。逾期或不符合規定的投標文件不予接受。為確保項目順利開展，通過郵寄方式遞交投標文件的各供應商需蓋章簽署《供應商郵寄標書承諾書》（下載地址：http://www.szzdzb.cn/ “下載中心”），彩色掃描件發送至項目聯系人郵箱[email protected]，供應商通過郵寄遞交投標文件的視為不參與現場開標環節且認同開標結果。
（2）不接受供應商以順豐同城急送、閃送、美團跑腿等服務遞交投標文件。不接受供應商派專人提前送達投標文件。
七、對本次招標提出詢問，請按以下方式聯系。
1.招標人信息
名 稱：深圳煙草工業有限責任公司
聯系人：李先生
地址：深圳市龍華區龍華街道清寧路2號
2.采購代理機構信息
名 稱：深圳市振東招標代理有限公司
地 址：深圳市羅湖區紅寶路京基金融中心D座（蔡屋圍金龍大廈）10樓03號-06號
聯系方式：0755-82786018/82786038 分機號：809
3.項目聯系方式
項目聯系人：吳先生
電 話：0755-82786018/82786038 分機號：809 郵箱：[email protected]
深圳市振東招標代理有限公司
2024年10月24日