山東三木招標有限公司受煙臺大學的委托，現對常態化錄播室建設采購項目進行競爭性磋商采購。誠邀貴公司參加，現就有關事項說明如下：
1.采購內容：煙臺大學常態化錄播室建設采購項目，本項目為一個包。具體要求詳見第二部分采購內容及相關要求。
2．有關要求：
2.1供應商資格求
2.1.1供應商須在中國境內注冊并具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定
(1)具有獨立承擔民事責任能力的法人、其他組織或者自然人；
(2)具有財務狀況報告，依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料；
(3)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；
(4)參加政府采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄。
2.1.2無不良信用信息記錄(采購人、采購代理機構負責查詢)；
2.1.3本項目不接受聯合體報價。
2.1.4落實政府采購政策需滿足的資格要求：
(1)本項目是否為專門面向中小企業預留采購份額（否）
(2)本項目按《關于印發中小企業劃型標準規定的通知》(工信部聯企業[2011]300號)文件規定，按工業劃型標準確定企業類型。
2.2項供貨期及交貨地點目：合同簽訂后30個工作日內交貨。
2.3質保期：國產貨物質保3年（清單技術規格要求中有要求的按照清單要求執行）。國家主管部門或者行業標準對貨物本身有更高要求的，從其規定并在合同中約定，供應商亦可提報更長的質保期，質保及售后須注明質保主體（原廠或供應商）。
2.4地點：采購人指定地點。
2.5付款方式：合同簽訂后，乙方須向甲方提交合同總金額的5%做為履約保證金,甲方7個工作日內支付合同金額的30%貨款，貨物驗收合格后，支付剩余70%貨款，履約保證金自貨物驗收合格一次性無息退還。
履約保證金匯至：
收單位：煙臺大學
開戶銀行：農業銀行煙臺市煙臺大學支行
銀行賬號：15394601040000563
3．有關說明：
3.1本項目合同價格形式為固定總價合同，設備的供應、運輸、保管、吊拉、安裝、調試、驗收、培訓以及保修、售后服務等（即交鑰匙項目），且本項目結束后由具備資質的第三方進行檢測，并在10日內出具檢測報告，相關費用由成交供應商承擔。
3.2本項目要求達到安全及其相關規范要求。供應商只允許有一個報價，且所有內容必須報全，采購人和采購代理機構不接受有任何選擇性的報價。
3.3采購人不組織供應商對現場進行考察。無論供應商對現場考察與否，都將被視為熟悉履行合同有關的一切情況，并承擔一切與磋商有關的風險、責任和義務，考察現場所發生的一切費用由供應商自行承擔。
3.4本項目政府采購預算為人民幣299.50萬元，供應商報價超過采購預算的將按無效報價處理。
3.5單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一合同項下的政府采購活動。
3.6本項目收取成交服務費：成交供應商向采購代理機構交納成交服務費,收費標準參照“計價格[2002]1980號（貨物類）”的規定。為上述參照標準的65%。在成交公告發出之日起5日內匯款至指定賬戶，未在規定時間內匯款的，將被列入失信記錄。
賬戶信息如下：
開戶單位：山東三木招標有限公司
開戶銀行：中國工商銀行濟南六里山支行
賬號：1602001319200062147。
3.7供應商凡對本次磋商提出的詢問，均以采購人、采購代理機構在煙臺市公共資源政府采購交易平臺( http://ggzyjy.yantai.gov.cn/ )的答復為準。
3.8供應商信用信息查詢的查詢渠道及截止時點、信用信息查詢記錄和證據留存的具體方式、信用信息的使用規則：
3.8.1供應商不良信用記錄查詢網址：信用中國、中國政府采購網、信用山東。
3.8.2信用信息查詢時間為：響應文件提交截止時間至評審結束。
3.8.3對列入失信被執行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單及其他不符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定條件的供應商，報價將被拒絕。
3.8.4信用信息查詢記錄和證據由采購人審核并簽署后備案。
3.9根據《關于在招標投標和政府采購活動中實行信用信息報告制度的通知》煙發改公管【2022】334號文件要求，供應商須在響應文件中提供“信用信息報告”，并對提供的“信用信息報告”的真實性負責。
3.9.1信用信息報告獲取渠道：通過“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)—“信用信息”欄目查詢并免費下載，也可使用具有國家認可資質的第三方信用服務機構出具的信用信息報告。
3.9.2信用信息報告留存方式：由采購人審核后備案。
3.10為進一步發揮政府采購政策功能，充分利用政府采購合同的信用價值以及在政府采購活動中形成的數據價值，有效破解中小企業融資難融資貴以及政府采購合同融資中存在的突出問題，“山東省政府采購合同融資與履約保函服務平臺”已啟動運行，有需求的供應商可登錄http://www.ccgp-shandong-rz.cn/及煙臺市財政局關于加大宣傳中小微企業融資渠道的通知了解相關政策。(詳見附件)
4.采購議程安排：
4.1磋商文件下載方式：登錄煙臺市公共資源政府采購交易平臺(http://ggzyjy.yantai.gov.cn/)免費下載磋商文件(文件格式.YTZF)，不提供紙質磋商文件。
4.2電子版響應文件提交截止時間：2024 年 06 月 25 日 09：30(北京時間)，截止時間后電子交易平臺自動關閉響應文件上傳入口。
4.3開標時間：2024 年 06 月 25 日 09：30(北京時間)。
開標地點：煙臺市公共資源交易中心。
根據煙臺市財政局、煙臺市行政審批服務局《關于全面實施政府采購“不見面開標”的通知》(煙財采〔2021〕8號)，本項目采用“不見面開標”方式，不再要求供應商到達現場提交原件資料、現場解密等，所有議程均通過線上進行，請各供應商確保自己的電腦環境、CA鎖、網絡等狀況良好，以免影響其參與交易活動。
5.電子標要求
5.1CA數字證書辦理：本項目采用電子開評標，凡有意參與本項目的潛在供應商須在參加政府采購活動前辦理CA數字證書(電子印章)。請各供應商仔細閱讀《煙臺市公共資源交易平臺CA數字證書辦理指南》(煙臺市公共資源交易網→下載中心→下載數字證書辦理指南)并按照須知要求辦理，在“煙臺市公共資源政府采購系統”點擊“CA激活”，完成CA數字證書與賬號的綁定。數字證書(CA)辦理咨詢電話：0535-6788647，咨詢QQ號：1063286986。
5.2供應商參與方式：凡有意參加本次政府采購的供應商必須在中國山東省政府采購信息公開平臺(http://www.ccgp-shandong.gov.cn)和煙臺市公共資源政府采購交易平臺(http://ggzyjy.yantai.gov.cn/)進行注冊(已注冊的供應商無須重復注冊)。請務必確保中國山東省政府采購信息公開平臺登記的統一社會信用代碼與煙臺市公共資源政府采購交易平臺一致。供應商未按上述方式登記注冊導致無法參與采購活動的，由供應商自行承擔相應后果和責任。
5.3下載磋商文件：潛在供應商須在響應文件遞交截止時間前通過煙臺市公共資源政府采購交易平臺憑數字證書(CA)免費下載本項目的電子磋商文件(文件格式.YTZF)，參與投標。
5.4電子響應文件制作：供應商須使用“煙臺公共資源政府采購響應文件制作軟件”工具制作響應文件(煙臺市公共資源交易網→下載中心→下載《煙臺公共資源政府采購響應文件制作軟件》)。
5.5電子響應文件上傳：響應文件制作完成后，供應商須在響應文件遞交截止時間前上傳加密版響應文件至煙臺市公共資源政府采購交易平臺。
5.6電子響應文件解密：供應商須在系統中成功上傳加密響應文件并在響應文件遞交截止時間前登錄網上開標系統。公布供應商名單后30分鐘之內通過CA數字證書自行解密響應文件，未按規定解密的，視為未參加該采購項目。供應商用于響應文件解密的數字證書必須與制作上傳響應文件的數字證書保持一致，數字證書更新或者補辦后，須重新加密響應文件并上傳成功。因供應商操作問題、設備問題、網絡問題等原因造成解密失敗的，視為未參加該采購項目。一切后果由供應商自行承擔。如有技術問題，請聯系電子交易平臺技術支持(咨詢電話：0535-6788614、4009980000使用咨詢QQ群：1124305721)。
5.7為保證開評標效果，各政府采購活動當事人應及時登錄“煙臺市公共資源交易網”“下載中心”學習“不見面開標”操作指南，提前做好有關設施、設備配置安裝工作。因供應商自身軟硬件配備不齊全或發生故障等問題而導致在交互過程中出現不穩定或中斷等情況的，由供應商自身承擔一切后果。
5.8本項目為競爭性磋商采購方式，評審過程中有澄清及二次報價的環節，為保證評審工作的順利進行，供應商的法定代表人或其授權代表須一直保持在電腦前，針對評審環節的確認及時作出反應，否則視為認同評審結果。
5.9根據煙財采〔2021〕8號文關于全面實施政府采購“不見面開標”的通知，需要供應商通過線上會議觀看開標現場視頻，對開標現場進行實時直播，無需到現場參加開標會議。需要各供應商可提前下載好“騰訊會議”工具，檢測電腦運行環境。因供應商自身軟硬件配備不齊全或發生故障等問題而導致在交互過程中出現不穩定或中斷等情況的，由供應商自身承擔一切后果和責任。
注意事項：
5.9.1直播使用工具：騰訊會議
5.9.2會議號(房間號)：628-843-373
5.9.3入會時間：2024年06月25日08：30-09：30
5.9.4會議開始時間：2024年06月25日09：30
5.9.5退會時間：開標結束時間
5.9.6備注名稱：請各供應商將“您的名稱”改成各自供應商單位全稱(若未修改名稱，公布供應商名單后，不是參加本項目的人員將被移除會議，若因未修改名稱而被移出會議無法觀看現場會議直播的，后果自行負責)。
5.9.7步驟：網上下載“騰訊會議”-自行注冊-注冊完后登錄“騰訊會議”-點擊“加入會議”-輸入“會議號”-修改“您的名稱”(將名稱改為供應商單位全稱)。
友情提示：為防止現場直播影響您解密等操作，可用手機或另一臺電腦觀看直播。6.聯系方式：
6.1采購代理機構(開戶名稱)：山東三木招標有限公司(匯款須注明項目名稱，僅限收取公戶匯款)
開戶銀行：中國工商銀行濟南六里山支行
賬號：1602001319200062147
地址：濟南市二環南路6636號中海廣場寫字樓8樓05單元
電話：0531-66589933
聯系人：王天照
郵箱：[email protected]（本郵箱不接受詢問和質疑）
6.2采購人：煙臺大學
地址：煙臺市萊山區清泉路30號
聯系方式：0535-6902287
7.質疑：
7.1通過煙臺市政府采購交易平臺參與項目的供應商應當在法定質疑期內在政府采購交易平臺憑數字證書(CA)通過質疑通道向采購人、采購代理機構提交質疑函。
7.2供應商應當在法定質疑期內一次性提出針對同一采購程序環節的質疑(質疑函要求詳見附件十三)。
采購人聯系電話：0535-6902287
采購人通訊地址：煙臺市萊山區清泉路30號
采購代理機構聯系電話：0531-66589933
采購代理機構通訊地址：濟南市二環南路6636號中海廣場寫字樓8樓04單元