項目概況
數字檔案管理系統的潛在投標人應在深圳市羅湖區桂園街道老圍社區紅寶路139號蔡屋圍金龍大廈10樓1003室（深圳市振東招標代理有限公司） 獲取招標文件，并于 2021年 9 月 15 日 10 點 00 分（北京時間）前遞交投標文件。
一、項目基本情況
項目編號：0868-2144ZD1099F
項目名稱：數字檔案管理系統
預算金額：人民幣50萬元
采購需求：為配合南科大數字校園建設，加強各類檔案的收集、管理、利用，結合校園數字網絡的發展，計劃建設南科大數字檔案管理系統，擬將檔案管理工作的重心向文檔一體化、數字化、現代化管理的軌道上轉移,促使檔案管理從傳統方式向數字檔案信息的采集、管理和服務進行轉變，從而使檔案及重要資料真正成為數字校園和信息社會極具價值的資源。
南科大數字檔案管理系統的總目標是依靠國家和學校信息化基礎設施建設環境，充分利用校園網平臺、公眾網平臺以及各類網絡資源，以先進的信息技術為手段，集成建設適應學校數字檔案管理需要的網絡平臺，開發符合應用功能要求的檔案管理系統，對南科大各類檔案信息資源進行收集、整理、鑒定、規范管理、互聯互通，建立檔案目錄數據庫、檔案原文數據庫、圖片數據庫、多媒體數據庫等各類檔案數據庫，從而實現對全校檔案信息資源的規范統一收集、集中管理、綜合開發利用和安全保護。推動館藏檔案資源數字化、增量檔案電子化，逐步實現對數字檔案信息資源的網絡化管理以及分層次多渠道提供檔案信息資源利用和社會共享服務。以期實現存量檔案數字化、增量檔案電子化、檔案歸檔網絡化、信息收集智能化、檔案管理規范化、檔案服務展陳化、館務管理精細化、檔案工作現代化。具體內容詳見《招標文件》。
合同履行期限（服務期限）：合同簽訂后120個日歷日內系統開發完成并上線。
二、申請人的資格要求：
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定；
2.落實政府采購政策需滿足的資格要求：無
3.本項目的特定資格要求：
（1）具有獨立法人資格或具有獨立承擔民事責任的能力的其它組織（提供營業執照或事業單位法人證等法人證明掃描件，原件備查）；
（2）①參加本次采購活動前三年內無行賄犯罪記錄；②參與本項目采購活動時不存在被禁止參與政府采購活動情形；③單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一合同項下的采購活動；④除單一來源采購，為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的供應商，不得再參加該采購項目的其他采購活動（須提供《投標及履約承諾函》）；
（3）投標截止時間前，投標人未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單（采購代理機構將通過“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）、中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）、深圳市政府采購監管網（www.zfcg.sz.gov.cn）、深圳信用網（https://www.szcredit.org.cn）渠道查詢相關主體信用記錄，相關信息以開標當日的查詢結果為準。信用信息查詢記錄應當作為項目檔案材料一并保存）。
（4）本項目不允許聯合體投標；不允許分包、轉包。
三、獲取招標文件
時間：2021年9 月 3 日 至 2021 年9 月 10 日，每天上午9時30分至11時30分，下午14時至17點30分（北京時間，法定節假日除外）
地點：深圳市羅湖區桂園街道老圍社區紅寶路139號蔡屋圍金龍大廈10樓1003室
方式：現場購買或郵購
售價：￥300.00
四、提交投標文件截止時間、開標時間和地點:
2021年 9 月 15 日 10 點 00 分（北京時間）
地點：深圳市羅湖區桂園街道老圍社區紅寶路139號蔡屋圍金龍大廈10樓03號—06號
五、公告期限
自本公告發布之日起5個工作日。
六、其他補充事宜
1.獲取招標文件相關事項：
（1）凡有意參加投標者，請在“三、獲取招標文件”所述時間內進行登記。如確認參加本項目投標，請于報名截止日前攜帶供應商獲取招標文件時應提供材料（見下方要求）到深圳市振東招標代理有限公司進行現場報名，并繳納標書費（僅接受現金或對公轉賬，招標文件售后不退不換），逾期不接受報名；若郵購，所產生費用由投標人自行承擔）。采購代理機構將不對郵寄過程中可能發生的延誤或丟失負責。
（2）聯系人：楊小姐。聯系電話/傳真：0755-82786028（僅提供招標文件獲取相關咨詢服務，其它投標事宜請聯系下方采購代理機構聯系人）。電子郵箱： [email protected]
（3）《投標登記表》下載地址：http://www.szzdzb.cn/“下載中心”。
2.獲取招標文件需提供的資料：
（1）投標登記表；
（2）法定代表人授權書；
（3）投標人須提供營業執照（法人證書或執業許可證等）副本掃描件；
以上資料均需加蓋投標人公章。
注：需郵寄報名應將以上資料掃描后發至郵箱： [email protected] 郵件中標明項目名稱、項目編號、聯系人及聯系方式，并與我公司楊小姐聯系確認同時3個工作日內快遞至采購代理機構留存備案，否則報名無效。
3.采購代理機構開戶銀行及相關信息：
開戶銀行：招商銀行深圳分行安聯支行
開戶名稱：深圳市振東招標代理有限公司
銀行賬號：755914788210601
4.公示網址:①深圳公共資源交易中心市區政府采購統一平臺（http://www.szzfcg.cn）②深圳市振東招標代理有限公司網站（http://www.szzdzb.cn）
投標人有義務在招標活動期間瀏覽以上網站，在以上網站公布的與本次招標項目有關的信息視為已送達各投標人。
5.其他事項
①為避免病毒傳染的風險，各供應商法定代表人或其授權代表可通過“中國郵政”、“EMS”、“順豐速運”的郵寄方式，按照規定的遞交投標文件截至時間前”向我公司郵寄投標文件，快遞單上寫明供應商名稱、招標編號，通過郵寄方式遞交的投標文件遞交時間以我公司代表簽收時間為準。逾期或不符合規定的投標文件不予接受。
②為確保項目順利開展，通過郵寄方式遞交投標文件的各供應商需蓋章簽署《供應商郵寄標書承諾書》（下載地址：http://www.szzdzb.cn/ “下載中心”），掃描件優先發送至項目負責人郵箱[email protected]，原件（無需密封）同投標文件一并郵寄至我公司。
七、對本次招標提出詢問，請按以下方式聯系。
1.采購人信息
名 稱：南方科技大學
地 址：深圳市南山區西麗學苑大道1088號
聯系方式：林老師0755- 88010230
2.采購代理機構信息
名 稱：深圳市振東招標代理有限公司
地 址：深圳市羅湖區紅寶路京基金融中心D座（蔡屋圍金龍大廈）10樓03號-06號
聯系方式：0755-82786018/82786038-821
3.項目聯系方式
項目聯系人： 李先生、黃先生
電 話：0755-82786018/82786038-821/822
深圳市振東招標代理有限公司
2021年9月3日