蘇州誠和招投標咨詢有限公司

政府采購詢價通知書

類別：電腦及辦公設備

蘇州誠和招投標咨詢有限公司受蘇州工業園區第十中學的委托，就其單位需要的多媒體設備進行詢價采購。歡迎具有能力提供所要采購正品貨物并且具備足夠技術保障能力的供應商參加響應。

一、項目概況

1、我司在蘇州市政府采購網共享江蘇省級最新一期的政府采購協議供貨中標結果的基礎上對其擬采購的注明單臺最高限價的設備進行再競爭詢價采購，對其他設備進行詢價采購。

2、詢價采購編號：SZCH2014-Y-X-010

3、本項目采購預算：￥200000.00元

二、合格詢價響應供應商的條件

1、在中華人民共和國境內注冊，具有獨立承擔民事責任的能力；

2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

3、具有履行合同所必須的設備和專業技術能力；

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

6、法律、行政法規規定的其他條件；

7、按本詢價響應文件規定交納詢價響應保證金；

8、成交后拒絕簽訂本項目政府采購合同的成交供應商不得參加對本項目重新開展的采購活動。

三、采購內容

1、標的物清單（包含以下設備及其安裝調試）：

2、成交供應商須負責其所提供的所有設備的安裝調試、網絡連接，以及與之相關的一切必要配套工作。

四、采購內容的質量、技術和服務等要求

1、技術要求

（1）所有報價設備的生產、制造、安裝等，各項技術標準應當符合國家（強制性）標準、各項規范要求；注明單臺最高限價的貨物還須符合2014年最新一期協議供貨中標結果；國家沒有相應標準、規范的，可使用行業標準、規定；非標設備按采購文件約定的技術要求和規范。

（2）響應設備是全新的、未使用過的、原包裝未拆封的商品，完全符合采購設備規定的質量、規格和性能的要求，響應單位應保證其提供的設備在正確安裝、正常使用和保養條件下，在規定的使用壽命期內具有滿意的性能。

（3）對于未注明單臺協議供貨價格最高限價的設備，供應商響應的產品必須明確具體的品牌規格型號且必須達到上述的技術指標。

2、免費質保期，按國家、廠商、行業標準孰優執行，除特別說明外，不低于采購要求，質保期由設備安裝調試合格后開始計算。

3、交貨及驗收

（1）交貨地點：由采購單位指定；

（2）采購貨物的交貨時間：自采購合同簽訂之日起7日內交貨并完成安裝調試，如不能如期供貨，采購單位有權終止合同，成交單位須承擔由此對采購方造成的損失；

（3）采購貨物的驗收：

①產品配置必須原廠出廠時全部自帶，所有設備外包裝箱不得自行拆封，包裝箱上所有標簽等不得涂改或撕毀，否則采購單位有權拒絕驗收；

②驗收時成交方須出具具有原廠質保的證明；

③符合設備本身的規格、技術條件及乙方承諾的其它指標；

④采購貨物的驗收時間：貨到安裝調試完成后15工作日內；

4、售后服務

售后服務要求：以上安裝設備提供免費上門服務，質量保證一年免費，一年系統維護，終生包修；以及貨物生產廠家承諾提供高于此標準或其它額外另行附加的售后服務內容。一時無法維修時，需提供備機使用。注明單臺最高限價貨物還須滿足政府采購協議供貨承諾書中所作的承諾。

5、采購合同的簽訂：在成交通知書發出之日起3天內與采購方簽訂采購合同，否則將視為完全自愿放棄關于本次采購的成交人資格，并承擔所有因此而對采購方造成的損失。

五、響應報價要求

1、報價響應包括上述貨物、配件、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、現場安裝(包括安裝過程中損壞的修補)、調試達到正常可使用狀態、培訓、政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。

2、采購配置清單、單臺最高限價（若有）可上江蘇省政府采購網最新一期協議供貨核對。有關協議采購的內容登錄蘇州市政府采購網上查詢。

3、若有單臺最高限價，則下浮率為各響應單位投報產品的報價與本次江蘇省級最新一期協議供貨中標價格相比，即與最高限價相比（計算公式：1-投報價格/江蘇省級最新一期協議供貨中標價格）。

4、本項目的成交代理服務費為6‰，如供應商響應成交，成交供應商應在領取成交通知書時向代理公司支付成交代理服務費。供應商在響應報價時應綜合考慮該費用。

5、響應時可以對全部采購單元報價(本次采購為一個采購單元)，也可以對某一采購單元進行報價，但所響應采購單元內所要采購的全部內容應全部進行報價，只響應其中部分內容或出現選擇性報價者，其報價將被拒絕。

6、報價貨物為非進口產品。

六、采購貨物的付款方式

自合同簽訂后，待全部貨物按時到達采購人指定地點，貨物安裝調試完畢，經驗收合格后10個工作日內采購單位一次性支付完畢。貨款結算時，需提供以下資料：

A、需方簽收的送貨回單。

B、合格銷售發票。

C、由供需雙方及采購代理機構簽章的《采購合同履行驗收報告》。

七、詢價響應方式

（一）、響應文件的遞交

1、詢價響應文件遞交截止時間：2014年4月2日上午10：00前，將響應文件密封送達指定地點。過時送達的響應文件將被拒絕。

詢價響應文件遞交地點：蘇州誠和招投標咨詢有限公司（竹輝路477號咨詢大廈二樓）

2、詢價響應的評審時間和地點：本項目于2014年4月2日下午在蘇州誠和招投標咨詢有限公司（竹輝路477號咨詢大廈二樓）確定成交單位。

3、為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復，在評審開始后，供應商應保持其響應文件上聯系方式的通訊暢通；供應商法定代表人或授權代理人或自然人本人也可以直接到評審現場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內提交給評審小組。在評審期間、供應商應注意調整其行程安排，如評審小組聯系未果（在十分鐘內聯系五次）或者供應商在三十分鐘內未能按時提交的，則視為供應商放棄上述權利，相關后果自負。

（二）、響應文件的制作要求：

1、響應文件的組成：

（1）經年審合格的企業營業執照副本、稅務登記證副本復印件。

（2）響應供應商法定代表人身份證復印件；

（3）響應供應商代理人身份證復印件（如有授權）；

（4）授權委托書（如有授權）（格式見附件一）；

（5）報價貨物的品牌、規格、參數、性能等說明；

（6）售中、售后服務承諾（包括免費質保期承諾、交貨期說明等）；

（7）報價貨物的銷售代理資質、授權等(若有)；

（8）《詢價響應報價明細表》（格式見附件二）；

（9）《詢價響應函》（格式見附件三）；

（10）其他滿足采購要求的資質文件等。

2、文件的簽署和密封要求：

（1）按上述要求制作詢價響應文件，并須裝訂成冊；

（2）詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應單位法定代表人或其授權代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的視為無效頁。

（3）詢價響應文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及相應文件封面上應注明采購項目名稱、采購編號、響應單位名稱、地址、聯系人、聯系電話等。

3、采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。

（三）、響應文件錯誤的修正原則

1、響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準。總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數點有明細錯位的，應以總價為準，并修改單價；

2、對不同文字文本投標文件的解釋發生異議的，以中文文本為準。

3、供應商不同意以上修正的，其詢價響應文件將被拒絕。

（四）、響應文件的補充、修改和撤回

供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的，以補充、修改的內容為準。

（五）、響應文件的澄清、說明和更正

詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。

詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的，應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。如響應供應商無法在合理時間內出具上述材料（原件）則視為放棄權利。

八、詢價響應保證金的交納與退回

1、本項目響應保證金為：人民幣4000元整。

2、供應商交納的詢價響應保證金必須于詢價響應文件遞交截止時間前，以響應供應商的名義，按本詢價書規定的金額及以下條款的規定，繳納至指定賬戶（款項以到達為準）；或者以匯票、本票的形式在響文件遞交截止時間前交至代理公司。

3、詢價響應保證金繳納賬戶如下：

收款單位：蘇州誠和招投標咨詢有限公司

銀行賬號：89010154740006497

開戶銀行：浦發蘇州分行營業部

注：各響應單位請在遞交詢價響應保證金填寫銀行單據時必須注明響應供應商全稱，所響應詢件文件的編號及“詢價響應保證金”字樣。

4、詢價響應文件遞交截止時間后，招標采購單位將對所有按規定提交詢價響應文件的供應商是否按上述要求繳納詢價響應保證金進行核查，對未按上述要求提交詢價響應保證金的供應商，招標采購單位有權拒絕其響應文件，并通知有關供應商將詢價響應文件原封退回。招標采購單位對需退回的詢價響應文件僅保留三個工作日，逾期不承擔保管責任。未來領回的響應文件，招標采購單位有權進行處理。

5、未成交供應商的保證金將在成交通知書發出后5個工作日內由招標代理機構憑收據予以退還（無息）；成交供應商的保證金將在采購合同簽訂后5個工作日內由招標代理機構憑收據予以退還（無息）。因供應商自身原因導致無法及時退還的除外。

6、發生下列情形之一的，詢價響應保證金將不予退還。

（1）供應商在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的；

（2）供應商在響應文件中提供虛假材料的；

（3）除因不可抗力或詢價通知書認可的情形以外，成交供應商不與采購人簽訂合同的；

（4）供應商與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的；

（5）成交供應商不按本須知相關條款規定繳付成交服務費的；

（6）成交供應商在詢價響應過程中有違法違規行為的；

（7）采購文件規定的其他情形。

九、項目的終止

出現下列情形之一的，將終止詢價采購活動：

1、因情況變化，不再符合規定的詢價采購方式適用情形的；

2、出現影響采購公正的違法、違規行為的；

3、在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。

十、詢價響應評審辦法

采購人授權詢價小組將響應文件中的報價不超過采購預算，響應內容的質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求，且提出最低報價的供應商確定為成交供應商。注明單臺協議供貨價格最高限價的設備，其響應價格同時不能超過該最高限價，否則不具備成交資格。

若滿足上述要求的最低報價響應供應商超過一家時，則由評審小組在這幾家供應商中自行選擇成交供應商。

如投標人存在“蘇財購字（2013）3號”文件中所列的失信或不良行為，則按以下比例增加其評審價格，增加比例：誠信記錄分每減10分，按該供應商報價的2%增加評審價格，增價最多不超過6%。

十一、如投標人在參加政府采購活動中存在蘇財購字（2013）3號文件中所列的失信或不良行為的，將按照江蘇省及蘇州市政府采購相關規定進行扣分。

十二、凡涉及詢價通知的澄清、修改以及該項目的成交結果，均以蘇州政府采購網上發布的信息為準。（www.zfcg.suzhou.gov.cn）。

十三、本詢價通知書簡單摘要刊登在《城市商報》上，具體內容刊登在蘇州政府采購網（www.zfcg.suzhou.gov.cn）上。

十四、聯系及監督

1、招標代理機構：

名    稱：蘇州誠和招投標咨詢有限公司

地    址：蘇州市竹輝路477號咨詢大廈2樓

電    話： （0512）65161799

傳    真：（0512）65262733

郵政編碼： 215007

聯 系 人： 柳曉玲

2、采購單位：

名    稱：蘇州工業園區第十中學

聯 系 人：商治年

  聯系電話：62893886

3、政府采購監督電話：0512-66681165
附件一

 

授權委托書

 

 

本授權委托書聲明：  我      （姓名）系             （供應單位名稱）的法定代表人，現授權委托          （單位名稱）的      （姓名）為我公司代理人，以本公司的名義參加蘇州誠和招投標有限公司組織實施的編號為           號的詢價響應活動。代理人在詢價響應活動過程中所簽署的一切文件和處理與這有關的一切事務，我均予以承認。

代理人在授權委托書有效期內簽署的所有文件不因授權委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權委托的書面通知，本授權委托書自詢價響應活動開始至合同履行完畢止。

代理人無轉委托權。特此委托。

   

供應商：（蓋章）

法定代表人：（簽字或蓋章）

代理人：（簽字或蓋章）

　　　　　　年　　  月　　  日
附件二

 

詢價響應報價明細表

 

 

響應單位（蓋章）：                                    詢價編號：

 

注: 如果響應型號及配置有偏離必須寫明偏離原因。

 

 

 

聯系人：

聯系電話：

公司傳真號碼：

公司E-mail:

地址：

 

 

附件三：

 

詢價響應函

  蘇州誠和招投標咨詢有限公司 ：

   

    我們收到貴公司             號采購文件，經仔細閱讀和研究，我們決定參加本次采購活動。

1、我們愿意按照詢價采購文件的一切要求，提供本項目的所有內容，我們的報價包括上述貨物、配件、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、現場安裝(包括安裝過程中損壞的修補)、調試達到正常可使用狀態、培訓、政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。

2、如果我們的詢價響應文件被接受，我們將嚴格履行采購文件中規定的每一項要求，按期、按質、按量履行合同的義務。

3、如果我們中標，我們將在中標公告發出之日起在詢價文件約定的時間內與采購方簽訂采購合同，否則將視為我方自行放棄關于本次采購的中標人資格，并承擔所有因此而對采購方造成的損失。

4．我們已詳細審查全部采購文件，包括補充文件(如果有的話)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。

    5、我們愿意提供采購單位在采購文件中要求的所有資料并配合招標方對該等資料的真實性進行驗證。

    6、我們愿意遵守采購文件中所列的收費標準。

7、我們承諾該詢價響應文件在被接受后至合同履行結束并通過項目驗收的全過程中保持有效，不作任何更改和變動。

8、我們的響應保證金退回賬號如下：

戶      名：                         

開戶行名稱：                         

銀 行 賬 號：                        

 

供應商：（單位蓋章）

法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）

年     月     日