采購編號：SXZC-XJ2010-012

　　尊敬的供應商：

　　本中心擬以詢價的方式就濉溪縣文化體育新聞出版局等單位需標的物進行采購，并將有關事項函告如下:

　　一、注意事項

　　1、被詢價的供應商應就以下采購清單中的貨物及相關要求，在2010年7月8日上午9：30整前，向本中心做出一次性書面報價(單價、總價且含1.5%采購服務費)。該報價一經本中心認可，即為簽約的合同價，此價格為交貨地驗收價格，包括安裝調試費、包裝費、裝卸費、運保費、系統集成費用、人員培訓費、技術服務費、中標服務費等驗收前所有費用。投標資料請于報價截止時間前以密封方式送達我中心，逾期(或未密封的)拒收。

　　2、本中心詢價采購函和簽約方的報價函將作為合同的組成部分，供應商如中標，在合同簽訂前須交納合同總價10%的履約保證金(期限自驗收合格后5個工作日內退還，不計利息)。

　　3、賣方保證提供的貨物為出廠全新的，均為生產廠家原裝配置。為用戶單位在賣方送貨、安裝、調試后對貨物進行檢查驗收，如果發現有質量、技術或數量不足等問題，賣方應負責按照買方的要求采取補足或更換等處理措施，并承擔由此發生的一切損失和費用。貨物交付使用，采購中心憑買方驗收報告和發票復印件(各兩份)辦理手續，在5個工作日內付款。

　　4、被詢價的供應商應在報價資料中提供企業營業執照及稅務登記證(復印件蓋公章)、銷售代理證明、法人授權書、近期產品檢驗報告、售后服務、企業規模、業績資料及認證等其他資格證明及成功案例，所有報價資料均需裝訂成冊并蓋章。

　　5、投標供應商須在報價函中提供開戶銀行和賬號，與投標有關的資金，應注明付款方式:電匯、匯票或轉賬(不計利息)，因投標文件中所提供的開戶銀行和賬號不符，縣會計核算中心無法支付的，責任自負。被詢價的供應商可以拒絕對本中心的詢價函作出報價，但一經作出報價，即被視為認可以上要求，且不可撤回。否則，本中心在此后的三年內將不邀請該公司參加本中心的所有采購活動。

　　6、本項目共四包，各供應商可選投一包、二包、三包、四包、五包或五包全投(單價、總價、總報價)只能報一個價格，多報價方案不被接受，交貨期各供應商可酌情填報，但交貨期將是評審的重要內容之一。各供應商應提供的標書共二份，投標書應使用A4紙、漢語宋體字編制，一正一副，裝訂成冊。每本標明“正本”或“副本”字樣。正本和所有副本密封于袋中，密封袋上注明項目名稱、項目編號、正本或副本數量、供應商名稱、地址、聯系方式，封口加蓋騎縫章。投第一包、第二包(辦公家具)供應商需提供貨物實物樣品，供評審人員實地考察，但合同不一定授予報價最低的投標人。

　　7、詢價小組在報價截止時間后對收到的合格報價文件組織評審，將按照先審查供應商資質、報價資料是否齊全，再比較貨物材質、工藝，綜合考慮報價、交貨日期等因素。在滿足以下要求及符合采購需求、質量和服務相同前提下，把合同授予最低報價和有較好履約能力的供應商。中標結果將會及時在政府采購網上公布。

　　8、網上下載詢價函與報價函的供應商，必須在投標前與采購中心電話聯系登記備案(第一次參與投標的供應商需提交資格審查登記表)，否則拒收報價資料。

　　9、本項目如有更改，我中心將在淮北政府采購網站公開發布澄清函，澄清函為詢價函不可分割的部分，請供應商注意查閱，否則責任自負，采購結果將會及時在網上公布。

　　二、貨物清單

　　第一包(農家書屋家具)

　　第二包(辦公家具)

　　第三包(辦公自動化設備)

　　第四包(復印機)

　　第五包(會議室音響設備)

　　三、售后服務

　　供應商應就以上貨物的技術支持、服務、質保期等做出書面承諾。

　　四、交貨日期

　　合同簽訂后：第一包、第二包3個工作日交貨，第三包、第四包、五包3個工作日交貨，交付用戶方驗收使用。(供應商也可根據自身情況報出合理交貨日期)

　　本中心詳細地址：安徽省濉溪縣虎山南路12號

　　聯系人：魏 峰 蔣道鈞

　　電話：0561-6082080 /6086939 傳真：0561-6082080

　　采購服務費和履約保證金繳納賬戶：

　　單位名稱: 濉溪縣會計核算中心

　　開戶行：濉溪信用社

　　賬號：20000178430210300000018

　　開戶行：濉溪縣農業銀行營業部

　　賬號：613001040003946

　　開戶行：濉溪縣建設銀行營業部

　　賬號：34001649108050210665

　　網頁：http://61.135.231.198/anhui/huaibei

　　電子郵件地址:[email protected]

　　濉溪縣政府采購中心

　　二○一○年七月二日

　　供應商報價函格式：

　　供應商報價函

　　致：濉溪縣政府采購中心：

　　本公司十分高興地收到貴中心編號為SXZC-XJ2010-012的詢價采購函，我方已研究了該詢價采購函的全部內容，現向貴中心就濉溪縣文化體育新聞出版局等單位所采購的標的物做出如下報價：

　　一、責任與義務

　　本公司承諾：

　　1、本公司愿意提供貴中心可能另外要求的、與投標有關的文件資料，并保證我方已提供和將要提供的文件是真實的、準確的;

　　2、本公司的報價函一旦為貴中心認可，該報價即為合同價;

　　3、本公司報價函一經發出，即不可撤回，否則我方愿意接受貴中心的處罰;

　　4、本公司一旦榮幸地成為本項目的簽約方，同意將貴中心貨物招標文件標準文本中的"合同條款"和本報價函作為合同的組成部分;

　　5、我方承諾在簽約之前，向貴中心遞交1.5%招標服務費和10%的履約保證金。

　　6、本公司完全理解本項目合同不一定授予報價最低的投標人。

　　7、貨物驗收后，如發生因質量問題造成無法使用的情況，我公司放棄履約保證金的索要。

　　二、貨物報價表

　　下表須按主材分明細報價

　　三、合同簽訂后 日內濉溪交貨、安裝調試完畢。

　　四、服務承諾(貨物的技術支持、服務、質保期等做出書面承諾)。

　　投標人簽字： 電話： 手機：

　　地址： 傳真： 郵編：

　　開戶行/賬號：

　　(公司蓋章)

　　年 月 日