在傳統(tǒng)會議中，文件資料往往都是人手一份。會前花費了大量精力打印裝訂并分發(fā)，一開完會這些文件資料就都變成了廢紙，甚至有時為了保密需求，還要讓碎紙機將其粉碎干凈才罷休，可謂費時費力。

　　在信息時代，無紙化會議的推行則避免了這種尷尬的狀況。通過使用音視頻技術(shù)設備，現(xiàn)代智能會議可實現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控化，徹底打造保密性強、環(huán)保性強、可控性強、操作便捷、高效溝通的無紙化會議。

　　智會云科技是一家深耕數(shù)字會議系統(tǒng)領(lǐng)域，以自主研發(fā)為核心競爭力的高新科技企業(yè)。智會云不僅是廣州市“專新特新”(兩高四新)入庫企業(yè)，也是國家高新技術(shù)企業(yè)。公司擁有專業(yè)、成熟的無紙化會議頂尖研發(fā)團隊，憑借在軟件應用和系統(tǒng)服務上的研發(fā)和創(chuàng)新實力，獲得國家級行業(yè)認證資質(zhì)。今天，數(shù)字音視工程網(wǎng)帶大家盤點回顧智會云十大經(jīng)典案例，看看智會云如何在各行業(yè)多領(lǐng)域領(lǐng)航智能無紙化會議。

　　黑龍江職業(yè)學院

　　黑龍江職業(yè)學院位于黑龍江省哈爾濱市南崗區(qū)，是經(jīng)黑龍江省人民政府批準、教育部備案的全日制普通高等院校，同時也是黑龍江省示范性高職學院、國家骨干高職院校、第二批國家現(xiàn)代學徒制試點單位。

　　該項目采用了智會云超薄一體無紙化液晶雙屏升降器，產(chǎn)品本身內(nèi)置超窄邊框液晶顯示屏， 超薄純鋁合金拉絲氧化結(jié)構(gòu)，鏈條式直線導軌傳動方式，一體化機身防護，背面帶10.1寸高清電子桌牌顯示，防護性強，同時外表簡潔、美觀大方。

　　哈爾濱巖心勘探開發(fā)研究院

　　巖心是根據(jù)地質(zhì)勘查工作或工程的需要，用空心鉆頭在地下鉆探所取得的圓栓形巖石樣品。巖心是研究和了解地下地質(zhì)和礦產(chǎn)情況的重要實物地質(zhì)資料 。為貫徹落實巖心勘探開發(fā)研究院數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，滿足研究院日?？蒲袌蟾?、培訓、講座、學術(shù)研討等活動高效便捷地開展，智會云為研究院制定了個性化的無紙化會議系統(tǒng)方案。

　　智會云為該項目打造的無紙化會議系統(tǒng)后臺新增了可交互式的使用幫助引導功能，點擊步驟即可跳轉(zhuǎn)到對應的功能頁面。使用者不需要通過專門培訓或查看說明書，即可通過使用幫助引導，快速創(chuàng)建會議室并發(fā)起會議，大大降低了使用成本。

　　云南工商學院

　　云南工商學院位于云南省 昆明市 嵩明職教新城，是經(jīng)教育部批準設立的全日制普通本科院校，為云南省本科應用型人才培養(yǎng)示范學校建設單位。智會云為云南工商學院提供了21.5寸無紙化+超窄嵌入式觸摸話筒構(gòu)成的全套會議系統(tǒng)方案，為用戶提供了可交互式的智能會議體驗。

　　采用無紙化超薄升降器，針對高級多用途會議室而設計。在召開普通會議時，液晶顯示器可隱藏到會議桌面內(nèi)，使桌面平整、簡潔;在召開多媒體會議時，可根據(jù)不同需要，使液晶顯示屏單獨、群組或全部升起，用于進行多媒體信息顯示，包括會議內(nèi)容，信息提示，圖像信息等。

　　黑龍江省佳木斯市稅務局

　　智會云為黑龍江省佳木斯市稅務局提供的無紙化信號處理系統(tǒng)，實現(xiàn)了會議中數(shù)字信號與網(wǎng)絡信號的隨意轉(zhuǎn)換?？蓪o紙化客戶端的數(shù)字信號轉(zhuǎn)換為視頻信號同步至大屏幕，特有的編解碼轉(zhuǎn)換方式，保證視頻的低延遲高清晰，同時支持會議的實時簽到顯示、實時投票跳票顯示，多個會議標語的顯示與切換，全部操作一鍵點擊完成，無需二次操作。

　　同時實現(xiàn)了將外部視頻信號，如遠程視頻會議、攝像頭、筆記本傳輸過來的視頻信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號，低延遲高清晰的展現(xiàn)與無紙化客戶端，無紙化客戶端可針對畫面進行查看，批注等操作，可任意選擇人員接收外部信號。改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題，實現(xiàn)全程無紙化的新型會議。

　　貴州省某單位

　　智會云為貴州省某單位提供了超薄一體無紙化液晶雙屏升降器，正面大屏適用于同步閱讀、會議簽到、會議信息、會議紀要、投票表決、電子白板等多種功能場景。背面屏幕用于顯示參會者身份，方便于參會者按位就坐以及互相辨識，稱呼，避免產(chǎn)生尷尬情況。不使用時設備可隱藏到會議桌面內(nèi)，使桌面平整、簡潔;召開會議時，可根據(jù)不同的需要令設備單獨、群組或全部升起。

　　哈爾濱工業(yè)大學

　　哈爾濱工業(yè)大學位于黑龍江省哈爾濱市 南崗區(qū)，是由工業(yè)和信息化部 直屬的全國重點大學 ，位列國家“雙一流 ”、 “985工程 ”、“211工程 ”，入選珠峰計劃 、強基計劃 、全國深化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革示范高校 等，是首批設有研究生院 、擁有研究生自主劃線 資格的高校，首批學位授權(quán)自主審核單位 。

　　智會云為哈爾濱工業(yè)大學打造無紙化會議系統(tǒng)，以一鍵啟動會議模式將無紙化會議與中控系統(tǒng)進行無縫對接，專門定制軟件接口通過傳輸數(shù)據(jù)控制整場會議硬件設備自動開啟，軟件自動開始運行。會議開始前，只需打開主控的電腦選擇預設好的會議，一鍵點擊會議模式開啟，室內(nèi)溫度以及燈光自動調(diào)整至最佳，無紙化升降器開啟，無紙化軟件運行，會議歡迎界面自動呈現(xiàn)，學生依次對號入座快速開啟會議，點擊進入會議后，所需會議資料按照順序類別要求清晰羅列，極大的增加會議效率，等待會議結(jié)束后，一鍵點擊會議關(guān)閉，會議批注資料自動存檔，所有會議設備自動歸位關(guān)機，給予用戶極佳體驗感。

　　廣東南華工商職業(yè)學院清遠校區(qū)

　　廣東南華工商職業(yè)學院坐落在有“珠江三角洲后花園”之稱的中國優(yōu)秀旅游城市，是經(jīng)廣東省人民政府 批準、中華人民共和國教育部 立案的公辦全日制普通高等院校，是教育部國防教育特色學校。　　?

　　此次方案中，智會云采取24寸新款升降器+無紙化會議終端，智會云無紙化會議終端基于windows/Android系統(tǒng)開發(fā)，具備豐富強大的會議功能，充分保障會議的高質(zhì)量進行。全新打造的人性化UI界面，科技與美感并行，功能操作一目了然，無需耗費學習成本，大幅度降低人力成本，顯著提高工作效率，實現(xiàn)低碳環(huán)保概念，成就綠色辦公。