隨著時(shí)代的推進(jìn)，人們對于世界衛(wèi)生環(huán)保意識越來越重視。無紙化辦公最簡單的理解就是在辦公過程中減少或杜絕紙張，以此減少紙張的使用，減少對樹木的砍伐，保衛(wèi)環(huán)境。現(xiàn)在各行業(yè)對辦公模式需求的不斷升級，現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中。

　　細(xì)說，這種無紙辦公的好處就是減少了紙制品的使用，節(jié)省了辦公成本，避免了紙張的浪費(fèi)同時(shí)，又減少人們了對自然環(huán)境的破壞，降低了對于紙張的需求。

　　操作方便，減少了繁瑣的過程：

　　在辦公過程中可將領(lǐng)導(dǎo)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息轉(zhuǎn)換為電子文檔借助軟件打開，通過對文件傳閱、審批流程的定義，領(lǐng)導(dǎo)便可使用搭載原筆跡手寫技術(shù)的電磁屏通過手寫，對電子文件進(jìn)行親筆圈閱、批注和簽名，對所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進(jìn)行最終的定稿及簽署。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費(fèi)，不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽署文檔一樣，能方便地?zé)o紙化辦公。

　　安全保密，可以進(jìn)行身份驗(yàn)證：

　　領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實(shí)性。用戶可以利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。用動(dòng)態(tài)簽名認(rèn)證來替代傳統(tǒng)密碼口令驗(yàn)證，極大增加系統(tǒng)中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

　　高效靈活，快速建立溝通平臺：

　　具備無紙化辦公屬性的硬、軟件可以大大減少重復(fù)勞動(dòng)，可以使各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的單獨(dú)處理工作串聯(lián)起來，也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務(wù)。可以方便進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字，可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)與查詢。

　　TEANMA-已在音頻行業(yè)深耕19年，有可以依據(jù)客戶需求給予完善解決方案的音頻專家，掌握先進(jìn)技術(shù)擁有實(shí)際施工經(jīng)驗(yàn)的工程師，對于新材料、新技術(shù)、新工藝研發(fā)應(yīng)用的高技術(shù)人才。