隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字視頻技術(shù)也逐漸趨于成熟，并將迅速改變我們的生活，隨著互聯(lián)網(wǎng)寬帶技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字視頻技術(shù)已經(jīng)融入視頻會(huì)議、遠(yuǎn)端醫(yī)療、遠(yuǎn)端教育、遠(yuǎn)端監(jiān)控、流媒體技術(shù)等多個(gè)方面，并服務(wù)於各行各業(yè)。

　　整個(gè)系統(tǒng)要高效率的完成任務(wù)，結(jié)合各個(gè)系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個(gè)系統(tǒng)的功能，完成智能化的視頻會(huì)議。

（一）多媒體顯示系統(tǒng)：

　　多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機(jī)和電動(dòng)屏幕構(gòu)成或等離子屏，完成對(duì)各種圖文信息的大屏幕顯示。

（二）視頻會(huì)議系統(tǒng)：

　　A/V系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)、DVD、VCR（錄像機(jī)）、實(shí)物展臺(tái)、遠(yuǎn)端視頻會(huì)議系統(tǒng)、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機(jī)等A/V設(shè)備構(gòu)成；

　　完成對(duì)各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實(shí)物、聲音）的播放功能；實(shí)現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場(chǎng)擴(kuò)音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機(jī)，能夠?qū)⒄麄€(gè)過程記錄在硬盤錄像機(jī)中，便於以后的查詢、回顧等。

（三）會(huì)議室環(huán)境：

　　會(huì)議室環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設(shè)備構(gòu)成；完成對(duì)整個(gè)會(huì)議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動(dòng)適應(yīng)當(dāng)前的需要；譬如播放DVD時(shí)，燈光會(huì)自動(dòng)變暗，窗簾自動(dòng)關(guān)閉。

（四）多媒體中央控制系統(tǒng)：

　　采用目前國(guó)內(nèi)檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全，用途最廣的CREATOR快捷中央控制系統(tǒng)（該系統(tǒng)是目前國(guó)內(nèi)最先進(jìn)的中央控制系統(tǒng)設(shè)備），可以實(shí)現(xiàn)多功能會(huì)議室各種電子設(shè)備的集中控制，它具備以下優(yōu)點(diǎn)：

　• 要求操作簡(jiǎn)單、人性化、智能化；
　• 要求整個(gè)系統(tǒng)可靠性高；
　• 實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復(fù)雜性，實(shí)現(xiàn)"一鍵"式的控制方式；
　• 控制投影機(jī)，進(jìn)行開/關(guān)機(jī)、輸入切換等功能，并能夠控制電動(dòng)吊架、屏幕，實(shí)現(xiàn)上升、停止、下降等功能；
　• 控制DVD、錄像機(jī) 進(jìn)行播放、停止、暫停等功能；
　• 控制實(shí)物展臺(tái)進(jìn)行放大、縮小等功能；
　• 控制音量，進(jìn)行音量大小的調(diào)節(jié)功能；
　• 實(shí)現(xiàn)音視頻信號(hào)、VGA信號(hào)自動(dòng)切換控制功能；
　• 控制會(huì)議室的燈光和窗簾，自動(dòng)適應(yīng)當(dāng)前的需要。